ドメインとサーバーは自社名義で！中小企業が知っておくべきウェブ資産の守り方
ドメインとサーバーを制作会社名義にしていると、廃業時にサイトを失うリスクがある。自社名義で管理するための具体的な手順と、管理情報の保管方法を解説する。
制作会社が廃業してサイトが消えた——そんな相談が来るたびに思うことがある。ドメインとサーバーが自社名義だったら、こんなことにはならなかった。
この記事は「予防」の話だ。今は困っていない人にこそ読んでほしい。
ドメインとは何か——「住所」のたとえ
ドメインは、インターネット上の住所だ。example.co.jp のような文字列がそれ。
リアルの世界で考えると、会社の住所（登記上の本店所在地）を他人名義にする経営者はいない。当然だ。でもウェブの世界では、多くの中小企業がそれをやっている。制作会社にドメインの契約を任せた結果、ドメインの「持ち主」が制作会社になっている。
ドメインを失うとどうなるか。
- サイトが表示されなくなる
- メールアドレス（info@会社名.comなど）が使えなくなる
- 検索エンジンの評価がゼロになる
- 名刺やパンフレットに書いたURLが無効になる
- 最悪の場合、第三者にドメインを取られて怪しいサイトに変わる
これは「サイトが壊れた」レベルの話ではない。ビジネスインフラが消える。
サーバーとは何か——「土地」のたとえ
ドメインが「住所」なら、サーバーは「土地」だ。サイトのデータ（HTML、画像、データベースなど）が置いてある場所。
土地が他人名義だと、ある日突然「出ていけ」と言われたら何もできない。サーバーも同じ。制作会社名義のサーバーが解約されたら、中のデータごと消える。
ドメインとサーバーの両方が自社名義なら、制作会社がいなくなっても何も困らない。住所も土地も自分のもの。家（サイト）を建て直すのは別の業者に頼めばいい。
自社名義にする具体的な手順
ドメインを自社名義にする
新規取得の場合：
- お名前.com、ムームードメイン、Xserverドメインのいずれかにアクセス
- 自社の情報（会社名、住所、メールアドレス、電話番号）で会員登録
- 希望のドメインを検索して購入
- 支払い方法を自社のクレジットカードまたは口座振替に設定
- 自動更新をONにする
費用は年間1,000〜3,000円程度。.co.jpでも年間4,000〜6,000円。
制作会社に依頼するときのポイント： 「ドメインは自社名義で取得したいので、手順を教えてほしい」と伝える。まともな制作会社なら、むしろ歓迎する。自社で管理してくれたほうが制作会社としても楽だからだ。
「うちで管理したほうが安心ですよ」と言って名義を渡したがらない制作会社は、正直言って警戒したほうがいい。顧客の囲い込みが目的の可能性がある。
サーバーを自社名義にする
新規契約の場合：
- レンタルサーバー会社を選ぶ（エックスサーバー、さくらインターネット、ConoHa WINGなど）
- 自社の情報で契約
- 支払い方法を自社のクレジットカードに設定
費用は月額1,000〜3,000円程度。年払いにすると少し安くなる。
サーバー選びの目安：
| サーバー | 月額（税込） | 特徴 |
|---|---|---|
| エックスサーバー | 1,100円〜 | 国内シェアNo.1。情報が多い |
| さくらインターネット | 550円〜 | 老舗。安い |
| ConoHa WING | 1,452円〜 | 後発。速い |
どれを選んでも中小企業のサイトには十分すぎるスペック。迷ったらエックスサーバーが無難。使っている人が多いので、困ったときに情報が見つかりやすい。
既に制作会社名義になっている場合
制作会社に「ドメインとサーバーの名義を自社に変更したい」と依頼する。
- ドメインの名義変更 → レジストラの管理画面から登録者情報を変更する。制作会社に操作してもらうか、管理画面のログイン情報を共有してもらう
- サーバーの名義変更 → サーバー会社によっては名義変更ができない場合がある。その場合、新しいサーバーを自社名義で契約して、データを移す
制作会社が協力的なら、1〜2週間で完了する。費用がかかるとしても1〜3万円程度。保険だと思えば安い。
→ 関連記事：ドメイン移管とサーバー移転の違いとは？
管理情報の保管方法
自社名義にしたら、ログイン情報を安全に保管する。紙に書いて金庫に入れてもいいが、もう少し実用的な方法を紹介する。
最低限、控えておく情報：
- ドメイン管理画面のURL、ID、パスワード
- サーバー管理画面のURL、ID、パスワード
- FTP接続情報（ホスト名、ユーザー名、パスワード）
- WordPress管理画面のURL、ID、パスワード
- 契約更新日（ドメイン・サーバーそれぞれ）
保管場所の選択肢：
- パスワードマネージャー（1Password、Bitwarden等） → 一番おすすめ。暗号化されていて、複数人で共有もできる
- Googleスプレッドシート（アクセス制限付き） → 手軽。ただしURLが漏れるとリスクあり
- 紙に印刷して金庫保管 → ITに不安があるならこれでも十分。更新時に差し替えを忘れずに
やってはいけないのは「制作会社だけが知っている」状態にすること。制作会社に管理を代行してもらうのは構わないが、情報自体は必ず自社でも持っておく。
チェックリスト
今すぐ確認してほしい。
- ドメインの名義が自社になっている
- ドメイン管理画面に自分でログインできる
- ドメインの有効期限を把握している
- ドメインの自動更新がONになっている
- サーバーの名義が自社になっている
- サーバー管理画面に自分でログインできる
- サーバーの支払いが自社のカードになっている
- ログイン情報を自社で保管している
全部チェックが入れば、制作会社が明日消えても何も困らない。1つでも空欄があるなら、今のうちに対処しておくこと。
→ 関連記事：ホームページ制作会社が廃業したときの対処法
この記事を書いているFloat Engineeringは、中小企業向けのWeb制作・サイト引き継ぎを手がけています。 ドメインやサーバーの名義確認、自社名義への切り替え作業もお手伝いできます。「今の状態が安全かどうか診てほしい」——そんな相談でも構いません。